Logo kullanan firmalarda e-fatura dosyaları çoğu zaman XML formatında dışa aktarılır veya sistem üzerinden indirilir. Bu XML dosyası doğrudan açıldığında klasik fatura görünümü yerine teknik veri etiketleri görülebilir.
Bu durum dosyanın bozuk olduğu anlamına gelmez. Sorun, XML belgenin insanlar için değil sistemler için tasarlanmış veri formatı olmasıdır. Logo XML fatura açma işlemi için uygun bir görüntüleyici kullanmak gerekir.
Bu sayfada Logo üzerinden alınan XML faturaların neden bu şekilde göründüğünü, nasıl açılabileceğini ve PDF’e nasıl dönüştürülebileceğini özetliyoruz.
Logo sistemi içinden alınan XML belge, UBL tabanlı veri taşır. Belgenin içinde fatura numarası, UUID/ETTN, taraf bilgileri, tutarlar ve satır detayları XML etiketleri ile saklanır.
Tarayıcı veya basit metin açma yöntemi bu veriyi kullanıcı dostu formata dönüştürmez. Bu yüzden kullanıcı yalnızca ham XML veya karışık etiket yapısı görür.
En temel yöntem, belgeyi Logo sisteminin kendi ekranı içinde görüntülemektir. Ancak dışa aktarılan dosya başka bilgisayarda veya kurum dışında açılacaksa bu her zaman mümkün olmaz.
Bu durumda online XML fatura görüntüleme aracı pratik çözüm sunar. XML dosyası yüklenir, şablon işlenir ve fatura okunabilir hale gelir.
Kullanıcıların çoğu XML’i yalnızca görmek değil; paylaşmak, yazdırmak ve arşivlemek de ister. Bu noktada PDF çıktı önemli hale gelir.
Muhasebe ofisleri, müşteri hizmetleri ve finans ekipleri için PDF biçimi kurum içi süreçlerde çok daha kullanışlıdır.
Eğer ihtiyaç tek tek belge açmak ise online görüntüleme yeterlidir. Eğer günlük çok sayıda Logo XML belgesi işleniyorsa, masaüstü yazılım veya daha gelişmiş operasyon akışı değerlendirilebilir.
Her durumda temel hedef aynıdır: XML dosyasını hızlı, doğru ve tekrar üretilebilir şekilde görüntüleyebilmek.
Tarayıcı ham XML’i gösterebilir; bu normaldir. Görüntüleyici araç kullanmak gerekir.
Evet. XML görüntülendikten sonra PDF olarak kaydedilebilir.
XML dışa aktarımı alan kullanıcıların önemli kısmı bu sorunla karşılaşır.
Bu sayfa, Türkiye’de kullanılan e-fatura XML dosyalarını açma ve görüntüleme konusunda bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.